TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Studio Dance & Joy Oy
Käräjäkatu 2 11130 Riihimäki
info@studiodancejoy.fi
www.studiodancejoy.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Matilda Härkönen
puh. 040 5323185
info@studiodancejoy.fi
Rekisterin nimi
Studio Dance & Joyn oppilasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja kerätään henkilön ostamiin palveluihin liittyen; tuntitietojen keräämiseen, yhteydenpito- ja tiedotustarkoitusiin, raportointiin sekä laskutukseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tarkoituksena on kerätä tarvittavat oppilaan sekä huoltajan yhteystiedot yhteydenpitoa, viestintää, tuntien nimilistoja ja laskutusta varten. Rekisteriin kerätään oppilaan nimi, syntymäaika, henkilötunnus ja yhteystiedot (puhelinnumero, katuosoite, sähköposti). Alle 18-vuotiaiden huoltajien tiedot ja yhteystiedot. Laskutusta varten tarvitaan henkilötunnus, laskutusosoite sekä tuntivalinnat.
Yhteydenpito rekisterin pohjalta tapahtuu pääasiassa sähköpostitse, kiireellisissä asioissa tekstiviestitse.
Rekisterin tietoja annetaan seuraaville kolmansille osapuolille/palveluntarjoajille oppilasrekisteri-ja ilmoittautumisjärjestelmä Hobiverin osalta laskutus Maventa Oy, perintätoimisto Visma Duetto Oy, Kirjanpito Riihimäentilitoimisto, pankkiyhteys Osuuspankki.
Palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja vain siinä määrin kuin se osallistuu rekisterinpitäjän palvelujen toteuttamiseen.
Opettajat saavat oman ryhmän nimilistan, jossa näkyy oppilaan nimi. Muita tietoja ei jaeta oppilaille.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta ilmoittautumisten yhteydessä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille. Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän laskutusta ja perintää suorittaville tahoille.
Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen perusteet
Rekisterin käytössä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii myös siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Henkilötietojen käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterillä olevalla henkilöllä on oikeus milloin tahansa tarkistaa, mitä tietoja oppilasrekisterissä hänestä on tallennettu, samoin kuin pyytää asiakassuhteen päätyttyä henkilötietojen rekisteristä poistamista. Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
Oikeusperuste
Tietojen käsittelyn perusteena on sopimus, jossa rekisteröity henkilö on osapuolena. Alle 18-vuotiaiden osalta sopimuksen tekee huoltaja.
Ilmoitusvelvollisuus
Mahdollisissa tietosuojatilanteessa rekisterinpitäjä ilmoittaa 72 tunnin sisällä asiasta tietosuojaviranomaiselle sekä asianomaisille tietovuodon kohteille.